Drivers Desk Administrator

Ideal Candidate

Competențe profesionale:
A. Calificare:

– absolvent de liceu sau licență în transporturi, economie etc.

B. Cereri specifice:

– Utilizarea unui computer
– Cunoștințe de limba engleză – avansat scris și vorbit
– Bună concentrare și atenție distributivă
– Abilitati de planificare si organizare
– Atenție la detalii
– Perseverență și capacitatea de a oferi servicii de calitate
– Cooperare (capacitate de a lucra în echipă)
– Inițiativă
– Orientare spre rezultate

Job Description

• Asigura activitatile administrative necesare procesului de logistica si transport;
• Intocmirea din timp si asigurarea corectitudinii documentelor necesare (foi de parcurs, centralizatorul de CMR-uri, instructiuni sofer, PV de predare-primire, declaratii sofer, decont de cheltuieli, ordine de deplasare, cereri de concediu, check-list imigranti) pentru plecarea soferilor in cursa;
• Informarea șoferilor și luarea la cunoștință prin semnarea unui proces-verbal de predare-acceptare a noilor proceduri apărute în legislație;
• Raportarea la timp a numărului și numelor șoferilor disponibili săptămânal pentru plecare;
• Notificarea saptamanala a soferilor cu privire la plecarea in cursa;
• Rezolvarea problemelor specifice soferilor (accidente, documente necompletate corespunzator, abateri disciplinare, diferente de diurne, prelungiri contracte) si transmiterea acestora catre departamentele Quality, HR, Finante, dupa caz;
• Informează persoanele responsabile (lider de echipă, dispecer) cu privire la modificările intervenite pe parcurs;
• Intervine si propune solutii pentru evitarea situatiilor de criza (camioane fara soferi, camioane abandonate, camioane inutilizabile);
• Creează și menține o relație profesională optimă cu șoferii companiei (nu provoacă conflicte, respectă procedurile)
• Actualizează în timp util toate informațiile necesare în aplicațiile în care lucrează;
• Raspunde în timp util și cu acuratețe tuturor solicitărilor primite legate de activitatea de transport;
• Selectarea, susținerea și programarea interviurilor cu șoferii și trimiterea informațiilor legate de noii șoferi angajați către departamentul de resurse umane.
• Pregatirea manning-ului saptamanal pentru soferi si transmiterea acestuia catre dispecerat, Quality si departamentul tehnic;

Company Description

In 1906, Alfons Ewals founded our company with a horse, a cart and a lot of ambition. Over a century later, the 4th Ewals generation proudly carries on his legacy in our family company. Today, Ewals Cargo Care creates unconventional logistics products for our customers and industry. We develop intelligent systems and processes, which we continuously innovate to stay ahead of the curve and solve the latest challenges in logistics. Our Mega Huckepack fleet and Multimodal Network combine shipments by road, rail and short-sea to create the very best multimodal combination for your cargo.